Sprzedaż internetowa to obecnie jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy decydujący się na handel w sieci muszą jednak pamiętać o odpowiednim zarejestrowaniu swojej działalności, w tym o wyborze właściwego kodu PKD. Szczególnie istotny jest kod PKD 47.91.Z, który dotyczy sprzedaży detalicznej prowadzonej przez internet. W niniejszym artykule wyjaśnimy, kiedy przedsiębiorca powinien zarejestrować ten kod, jakie obowiązki się z nim wiążą oraz jakie konsekwencje może nieść za sobą brak odpowiedniej rejestracji.
Czym jest kod PKD 47.91.Z i kogo dotyczy?
PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) to system klasyfikacji rodzajów działalności gospodarczej. Kod PKD 47.91.Z oznacza „Sprzedaż detaliczną prowadzoną przez domy sprzedaży wysyłkowej lub internet”. Obejmuje on działalność handlową, w której klient dokonuje wyboru towaru na podstawie ogłoszeń, katalogów, informacji dostępnych na stronach internetowych, a następnie składa zamówienie za pośrednictwem internetu.
PKD 47.91.Z obejmuje sprzedaż detaliczną dowolnego towaru prowadzoną przez internet, gdzie klient składa zamówienie i dokonuje płatności online, a towar jest dostarczany do klienta.
Ten kod PKD powinien być zarejestrowany przez:
- Przedsiębiorców prowadzących sklepy internetowe
- Sprzedawców działających na platformach marketplace (np. Allegro, Amazon, eBay)
- Firmy prowadzące sprzedaż poprzez media społecznościowe
- Przedsiębiorców łączących sprzedaż stacjonarną z internetową
Warto podkreślić, że kod PKD 47.91.Z dotyczy wyłącznie sprzedaży detalicznej, czyli sprzedaży towarów końcowemu odbiorcy (konsumentowi). Jeśli przedsiębiorca prowadzi sprzedaż hurtową przez internet, powinien zarejestrować inny kod PKD, odpowiadający specyfice jego działalności.
Kiedy należy zarejestrować kod PKD 47.91.Z?
Kod PKD 47.91.Z należy zarejestrować jeszcze przed rozpoczęciem faktycznej sprzedaży internetowej. Dotyczy to następujących sytuacji:
1. Przy zakładaniu nowej działalności gospodarczej, której głównym lub dodatkowym przedmiotem będzie sprzedaż internetowa.
2. Przy rozszerzaniu zakresu istniejącej działalności o sprzedaż przez internet.
3. Przy przekształcaniu tradycyjnego sklepu stacjonarnego w sklep internetowy lub przy dodawaniu kanału sprzedaży online.
Zgodnie z przepisami, prowadzenie działalności bez odpowiedniego kodu PKD może być uznane za naruszenie prawa i skutkować konsekwencjami prawnymi oraz karami finansowymi. Lepiej więc zadbać o formalności na samym początku przygody ze sprzedażą internetową.
Jak zarejestrować kod PKD 47.91.Z?
Proces rejestracji kodu PKD 47.91.Z różni się w zależności od etapu działalności:
Przy zakładaniu nowej działalności
Przedsiębiorca rejestrujący działalność gospodarczą po raz pierwszy wskazuje kod PKD 47.91.Z w formularzu CEIDG-1 (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) lub w odpowiednim formularzu KRS (w przypadku spółek). Należy wybrać ten kod jako przeważającą działalność, jeśli sprzedaż internetowa będzie głównym źródłem przychodów, lub jako działalność dodatkową.
Przy rozszerzaniu istniejącej działalności
Przedsiębiorca, który już prowadzi działalność i chce ją rozszerzyć o sprzedaż internetową, powinien:
1. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG
2. W przypadku spółek – złożyć wniosek o zmianę danych w KRS
Oba wnioski można złożyć elektronicznie, co znacznie przyspiesza proces rejestracji. Cały proces jest intuicyjny i nie wymaga specjalistycznej wiedzy prawnej.
Pamiętaj: Rejestracja kodu PKD 47.91.Z jest bezpłatna. Nie wiąże się z dodatkowymi opłatami ani podatkami.
Konsekwencje braku rejestracji PKD 47.91.Z
Prowadzenie sprzedaży internetowej bez odpowiedniego kodu PKD może prowadzić do poważnych konsekwencji:
1. Problemy z organami skarbowymi – urząd skarbowy może zakwestionować koszty związane z prowadzeniem sprzedaży internetowej, jeśli działalność ta nie jest oficjalnie zarejestrowana. W skrajnych przypadkach może to prowadzić do kontroli podatkowej i dodatkowych obciążeń finansowych.
2. Trudności z wystawianiem faktur – brak odpowiedniego kodu PKD może powodować problemy z prawidłowym wystawianiem faktur za sprzedaż internetową, co komplikuje rozliczenia z klientami, szczególnie biznesowymi.
3. Problemy z pozyskaniem finansowania – banki i instytucje finansowe mogą odmówić udzielenia kredytu lub dotacji na rozwój działalności internetowej, jeśli nie jest ona formalnie zarejestrowana. Dotyczy to również funduszy unijnych i innych form wsparcia dla e-commerce.
4. Trudności z ubezpieczeniem działalności – ubezpieczyciele mogą odmówić ochrony ubezpieczeniowej dla działalności, która nie jest oficjalnie zarejestrowana, co naraża przedsiębiorcę na dodatkowe ryzyko.
PKD 47.91.Z a inne kody związane ze sprzedażą internetową
Kod PKD 47.91.Z nie jest jedynym, który może być związany z działalnością internetową. W zależności od charakteru działalności, przedsiębiorca może potrzebować dodatkowych kodów PKD:
– 63.11.Z – Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność – przydatny dla firm oferujących usługi hostingowe
– 62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem – dla firm tworzących sklepy internetowe
– 73.12.C – Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych (Internet) – dla firm zarabiających na reklamach w internecie
– 49.41.Z – Transport drogowy towarów – jeśli firma sama dostarcza sprzedawane produkty
– 47.99.Z – Pozostała sprzedaż detaliczna prowadzona poza siecią sklepową, straganami i targowiskami – przydatny przy łączeniu sprzedaży internetowej z innymi formami sprzedaży bezpośredniej
Warto rozważyć rejestrację dodatkowych kodów PKD, jeśli działalność wykracza poza samą sprzedaż internetową. Posiadanie kompletnego zestawu kodów PKD zapewnia pełną zgodność z przepisami i eliminuje potencjalne problemy w przyszłości.
Podsumowanie
Rejestracja kodu PKD 47.91.Z jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorców prowadzących sprzedaż detaliczną przez internet. Proces rejestracji jest prosty, szybki i bezpłatny, a korzyści z posiadania odpowiedniego kodu PKD znacznie przewyższają wysiłek związany z jego rejestracją.
Pamiętaj, że prowadzenie działalności zgodnie z przepisami nie tylko chroni przed potencjalnymi karami, ale również buduje wiarygodność firmy w oczach klientów, partnerów biznesowych i instytucji finansowych. Dlatego warto zadbać o prawidłową rejestrację kodu PKD 47.91.Z jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży internetowej.
Inwestycja kilku minut w rejestrację odpowiedniego kodu PKD może zaoszczędzić wielu godzin stresu i problemów w przyszłości. To jeden z tych prostych kroków, które znacząco wpływają na bezpieczeństwo i stabilność prowadzonej działalności e-commerce.